I mobili da esterno OEM nascono solitamente dalle indicazioni iniziali o dai disegni forniti dal committente e vengono realizzati secondo specifiche personalizzate approvate. I mobili a marchio privato, invece, prevedono l’applicazione del marchio del committente a un design esistente del produttore, con modifiche limitate. Le collezioni adattate si collocano a metà strada tra questi due modelli: la piattaforma di base viene mantenuta, mentre vengono modificate le dimensioni, i materiali, le finiture o i dettagli.
La titolarità dovrebbe essere definita per iscritto, anziché essere dedotta dai pagamenti relativi allo sviluppo o alle attrezzature. L’accordo dovrebbe identificare la proprietà intellettuale preesistente, i file CAD e i progetti di nuova creazione, la titolarità dei prototipi, l’uso delle attrezzature, lo stoccaggio, la manutenzione, i diritti di trasferimento e le conseguenze in caso di risoluzione. Una cessione di proprietà intellettuale trasferisce la titolarità, mentre una licenza ne consente l’uso senza trasferire la titolarità. Si raccomanda di consultare le linee guida dell’OMPI in materia di cessione e concessione di licenze.
Sì. L'esclusività può riguardare l'adattamento specifico per l'acquirente, mentre la collezione di base rimane disponibile per gli altri clienti. Il contratto dovrebbe definire gli elementi di design protetti, gli SKU, il territorio, il canale di distribuzione, la durata, i volumi minimi e le condizioni di risoluzione.
Indicare il mercato e l'uso previsti, i tipi di prodotto, i disegni o le immagini di riferimento, le dimensioni, i materiali, le finiture, il volume stimato del primo ordine e quello annuale, i requisiti di collaudo, il prezzo target, le esigenze di imballaggio, la destinazione di consegna e la data di lancio. La risposta iniziale dovrà confermare la fattibilità, il percorso di sviluppo raccomandato, i requisiti relativi alle attrezzature, la pianificazione dei campioni e le ipotesi su cui si basa il preventivo.
Il MOQ dipende dal percorso di sviluppo, dal tipo di prodotto, dai materiali, dalle finiture, dall’imballaggio e dai requisiti relativi agli stampi. I prodotti a marchio privato consentono generalmente quantità minime di ordine inferiori, mentre le collezioni personalizzate e i progetti OEM originali potrebbero richiedere volumi maggiori. Il preventivo deve indicare il MOQ per ogni SKU, colore e finitura, oltre a eventuali costi relativi agli stampi o ai campioni.
I tempi dipendono dalla complessità del progetto, dalla disponibilità dei materiali, dagli stampi, dalle revisioni del prototipo, dai test e dalla rapidità delle approvazioni. I progetti con marchio privato sono solitamente i più rapidi, seguiti dalle collezioni adattate e dallo sviluppo OEM originale. IPOCAS può definire un programma con tappe fondamentali che comprenda la fattibilità, i disegni, i campioni, l’approvazione pre-produzione, la produzione, l’ispezione e la spedizione, in base alla data di lancio prevista.